5 vinkkiä sisustussuunnitteluun, jolla työntekijäsi palaavat innosta kiljuen toimistolle!
Etätyö on tullut jäädäkseen, mutta monet yritykset toivovat edelleen työntekijöidensä palaavan toimistolle – edes osittain.
Miksi? Ei kyse ole pelkästä yhteishengen luomisesta tai valvonnasta, vaan myös tuottavuuden, innovoinnin ja viestinnän parantamisesta.
Mutta miten saada ihmiset takaisin? Sisustussuunnittelun avulla toimistosta voi tehdä niin houkuttelevan, että työntekijät eivät malta pysyä poissa. Lue Scopen projektipäällikkö Elli Laitisen vinkit, joilla onnistut!
1
Houkuttele kohtaamisiin, saat ideoita ja innovaatioita
Monet yritykset kaipaavat takaisin niitä spontaaneja kohtaamisia, jotka syntyvät keittiön äärellä tai kahvikoneella. Elli huomauttaa, että etätyössä vuorovaikutus usein supistuu vain muutamien kollegoiden väliseksi, mikä johtaa helposti ”blokkiintumiseen” ja viestintäkatkoksiin.
”Toimistolla voit kohdata työkavereita ihan eri tavalla kuin Teams-palaverissa. Kun tieto kulkee vapaasti ja spontaanisti, syntyy myös uusia ideoita ja innovaatioita. Toimisto voi tarjota inspiroivia näkökulmia, sillä työympäristön vaihtelu auttaa ongelmanratkaisussa ja luovuudessa. Näin jatkuvista etäpalavereista vapautuu aikaa itse työn teolle ja arki helpottuu”, Elli kertoo.
2
Työntekijöiden erilaiset tarpeet näkyvät tilaratkaisuissa
Yksi haluaa vetäytyä hiljaiseen nurkkaan, toinen viihtyy tiimityöpisteellä. Ellin mielestä toimiston sisustussuunnittelussa täytyy huomioida monenlaiset työskentelytyylit ja varmistaa, että tilat tukevat sekä keskittymistä että yhteistyötä:
”Nykyään toimistot eivät ole enää yhden muotin tiloja. Sisustussuunnittelijamme tunnistavat erilaiset tarpeet ja suunnittelemme esimerkiksi vetäytymistiloja, joissa voi pitää vaikka minitauon. Tämä lisää tuottavuutta. Myös monipuoliset työskentelyalueet, joissa voi valita vaikka sohvannurkan viltin kera, tekevät ihmeitä työn tehokkuudelle.”
3
Panosta houkutteleviin yksityiskohtiin
Kauniit värit, laadukkaat verhot ja hyvin valitut valaisimet voivat nostaa toimiston tunnelman aivan uudelle tasolle. Tämä ei vaadi valtavia budjetteja, mutta oikeilla valinnoilla luodaan wow-efektiä – syitä siirtyä takaisin toimistolle.
”Pienilläkin asioilla voi saada suuria tuloksia. Hyvin valitut sisustuselementit, kuten houkuttelevat verhot tai sisustusvalaisimet, tekevät toimistosta viihtyisän. Jos toimistolla on hyvä olla, työntekijät jäävät lounaalle keittiöön sen sijaan, että syövät työpisteellään. Tämä taas edistää yhteisöllisyyttä”, Elli sanoo.
4
Yhteistilat yhdistävät – ja sitouttavat
Toimisto ei ole vain työskentelyä varten – se on myös paikka, jossa työntekijät kokevat kuuluvansa yhteen. Elli kertoo, että oikein suunnitellut yhteistilat, kuten keittiöt ja tiimityöskentelyalueet, vahvistavat yrityskulttuuria ja työntekijöiden sitoutumista:
”Keittiön pöydän korkeuskin voi vaikuttaa! Kun ihmiset kohtaavat samalla tasolla, syntyy spontaania keskustelua, ja tärkeää tietoa kulkee kuin itsestään. Tämä lisää tiimihenkeä ja helpottaa projektien läpiviemistä.”
5
Budjetilla on väliä, mutta niin on suunnittelijallakin
Hyvä sisustussuunnittelu ei aina tarkoita kalliita ratkaisuja. Tärkeintä on käyttää budjetti oikein ja välttää virhehankintoja. Oikein suunniteltu toimisto tukee työntekijöiden hyvinvointia ja parantaa työnteon sujuvuutta.
”Budjetin rajoissa voidaan tehdä todella hienoja kokonaisuuksia. Usein harkiten tehdyt kalustehankinnat tai vaikka pienet päivytyksetkin voivat riittää. Ergonomiset kalusteet ja laadukkaat materiaalit ovat aina sijoituksia, jotka maksavat itsensä takaisin työntekijöiden tyytyväisyytenä ja terveenä pysymisenä”, Elli painottaa.
Onko sinun toimistosi valmis houkuttelemaan työntekijät takaisin?
Toimiston sisustussuunnittelu on avain viihtyvyyteen ja tuottavuuteen – ja kun työntekijät viihtyvät, koko yritys voi hyvin.
Ota yhteyttä!
Jätä meille viesti lomakkeella tai sähköpostitse [email protected] ja kerro, miten voimme olla avuksi. Otamme sinuun yhteyttä! Varaa maksuton etäpalaveri ja keskustellaan yhdessä tarpeistasi.
