Toimitilamuutos kokonaispalveluna

Scope on ihmisläheinen ja ratkaisukeskeinen asiantuntijayritys, jolta saat kokonaispalveluna kaiken tarvittavan toimivaan työympäristoon. 

Toimimme projekteissamme asiakkaan kumppanina, jolla on vetovastuu projektin läpiviennistä tarvekartoituksesta tilojen käyttöönottoon asti. 

Näkemyksellistä suunnittelua ja raudanlujaa projektinhallintaa - lopputuloksena valmiit tilat, jotka toimivat ja hurmaavat.

Asuuko yrityksesi tiloissa, jotka eivät tue liiketoimintaasi? Onko yrityksesi muuttamassa tai kaipaako nykyinen toimitilasi muutosta tilojen tai kalustuksen suhteen? Vai etsitkö uusia ratkaisuja tilojen tehokkaampaan hyödyntämiseen ja työntekemisen tapoihin, ja haluatko parantaa henkilöstön hyvinvointia ja sitoutumista?

Joskus riittää pienempi uudistus, toisinaan tarvitaan kokonaisvaltainen työympäristömuutos. Me Scopella olemme toimitilamuutosten ammattilaisia, joiden käsissä projektisi onnistuu sujuvasti ja kustannustehokkaasti – hymyssä suin.

Toimiston suunnittelu ja toteutus - avaimet käteen -palveluna

Kokonaisvastuu projektin läpiviennistä

Laaja-alainen ja ratkaisukeskeinen osaaminen

Innostunut ja ammattitaitoinen tiimi

Otimme Scopen suunnittelijan mukaan jo tiloja etsiessämme. Meille oli tärkeää toteuttaa uudenlainen innostavan viihtyisä toimisto, jonne on ilo saapua ja jossa viihdytään. Suunnittelun lähtökohtana oli myös tilojen tehokas ja joustava käyttö. Meillä on nyt työtiloja erilaisiin työskentelyn tarpeisiin kuten video- ja face-to-face palavereihin. Toteutimme aulaamme uudenlaisen Teams-ympäristön, mikä mahdollistaa osallistumisen joko etänä tai läsnä olevana.

Scope suunnitteli toimistomme sisustuksen hyödyntäen sekä uusia että vanhoja kalusteita niin, että lopputulos on käytännöllinen ja kodikkaan tyylikäs. Meille kierrätys ja vihreät arvot ovat tärkeitä. Olemme hyvin tyytyväisiä yhteistyöhön Scopen kanssa.

Markus Torkki, Somic Oy

Otimme Scopen suunnittelijan mukaan jo tiloja etsiessämme. Meille oli tärkeää toteuttaa uudenlainen innostavan viihtyisä toimisto, jonne on ilo saapua ja jossa viihdytään. Suunnittelun lähtökohtana oli myös tilojen tehokas ja joustava käyttö. Meillä on nyt työtiloja erilaisiin työskentelyn tarpeisiin kuten video- ja face-to-face palavereihin. Toteutimme aulaamme uudenlaisen Teams-ympäristön, mikä mahdollistaa osallistumisen joko etänä tai läsnä olevana. Scope suunnitteli toimistomme sisustuksen hyödyntäen sekä uusia että vanhoja kalusteita niin, että lopputulos on käytännöllinen ja kodikkaan tyylikäs. Meille kierrätys ja vihreät arvot ovat tärkeitä. Olemme hyvin tyytyväisiä yhteistyöhön Scopen kanssa.

Markus Torkki, Somic Oy

Projektin kulku

Matkalle kohti valmiita tiloja mahtuu monta vaihetta, joiden läpi ohjaamme projektisi ammattitaidolla ja vankalla kokemuksella. Voit huoletta kulkea mukana.

Tarvekartoitus

Projektin aluksi kartoitamme yrityksen ja henkilöstön tarpeet, toiveet sekä projektin muut reunaehdot palvelumuotoilun keinoin. Kerätyn tiedon pohjalta kirkastamme yhdessä asiakkaan kanssa toimitilan strategiset tavoitteet. Annamme ammattitaitoisen näkemyksen tilojesi tarvitsemista muutoksista ja varmistamme, että investoit oikeisiin asioihin.

Suunnittelu

Erityisosaamistamme on ihmisläheinen ja ratkaisukeskeinen toimitilasuunnittelu. Suunnittelumme tuloksena syntyy visuaalisesti näyttäviä, käytännössä toimivia ja toteutettavia, muunneltavia sekä aikaa kestäviä tiloja.

Asiakkaan todelliset tarpeet huomioiva suunnittelu luo edellytykset tuottavan työn tekemiselle.

Toteutus

Emme jätä sinua yksin valmiiden piirustusten kanssa, vaan hoidamme kaikki sisustussuunnitelman toteutukseen liittyvät tilaukset ja toimitukset. Laadukas asennuspalvelumme viimeistelee tilat käyttökuntoon. Voimme toteuttaa kalustussuunnitelmat myös leasingrahoituksella.

Projektinhallinta

Scope toimii projektissa asiakkaan kumppanina, jolla on vetovastuu projektin läpiviennistä tarvekartoituksesta tilojen käyttöönottoon asti.

Huolehdimme kokonaisvaltaisesti aikataulutuksesta, kustannusten hallinnasta ja yhteydenpidosta projektin muihin osapuoliin sekä toimimme tulkkina eri toimijoiden välillä asiakkaan etua ajaen.

Olemme erittäin tyytyväisiä lopputulokseen. Toimistollamme vierailevat asiakkaat kommentoivat usein spontaanisti tilojen viihtyisyyttä. Mielestäni tämä on poikkeuksellista ja kertoo työn tuloksesta. Kannustamme työntekijöitämme myös etätyöhön, mutta uusien tilojen myötä tuo mahdollisuus jää useimmiten käyttämättä.

Antti Salminen, Brik Impact Oy

Olemme erittäin tyytyväisiä lopputulokseen. Toimistollamme vierailevat asiakkaat kommentoivat usein spontaanisti tilojen viihtyisyyttä. Mielestäni tämä on poikkeuksellista ja kertoo työn tuloksesta. Kannustamme työntekijöitämme myös etätyöhön, mutta uusien tilojen myötä tuo mahdollisuus jää useimmiten käyttämättä.

Antti Salminen, Brik Impact Oy

Tiloja, joissa hymyillään nykyisin enemmän.

Olemme luoneet inspiroivia ja ainutlaatuisia tiloja monentyyppisille yrityksille ja kiinteistöille. Kurkista sisään!

Olemme luoneet inspiroivia ja ainutlaatuisia tiloja monentyyppisille yrityksille ja kiinteistöille. Kurkista sisään!

Auma Finland Oy

Monikäyttöinen showroom- ja demotila teknologiayritykselle

DRA Consulting Oy

Sujuvampaa arkea viihtyisissä ja muuntautuvissa tiloissa – uudistunut toimisto mahdollistaa joustavan hybridityön

Dispelix Oy

Kodikas ja liiketoimintaa tukeva monitilatoimisto kasvuyritykselle

Duetto Park – Kiinteistökonsepti ja yleiset tilat

Uusi kiinteistökonsepti ja yleisten tilojen uudistus

Auma Finland Oy

Monikäyttöinen showroom- ja demotila teknologiayritykselle

DRA Consulting Oy

Sujuvampaa arkea viihtyisissä ja muuntautuvissa tiloissa – uudistunut toimisto mahdollistaa joustavan hybridityön

Innostavaa tekemisen meininkiä

Scopella projekteihin uppoudutaan suurella innostuksella, joka tarttuu myös asiakkaisiimme.

Tiimimme muodostuu varmaotteisista sisustusarkkitehtuurin ja projektinhallinnan ammattilaisista. Laaja-alaiseen osaamiseemme sisältyy kokemusta mm. konseptoinnista, tila- ja sisustussuunnittelusta, palvelumuotoilusta, graafisesta suunnnittelusta, kiinteistökehityshankkeista ja käytännön toteutuksesta. Käsissämme villitkin visiot muuntautuvat toteutuskelpoisiksi suunnitelmiksi ja viimeistellyiksi valmiiksi tiloiksi.

Ota yhteyttä

Soita tai jätä meille viesti, ja kerro millaisessa tilanteessa voisimme olla avuksi. Otamme sinuun yhteyttä!

Tarvekartoitus

Projektin aluksi kartoitamme yrityksen ja henkilöstön tarpeet, toiveet sekä projektin muut reunaehdot palvelumuotoilun keinoin. Kerätyn tiedon pohjalta kirkastamme yhdessä asiakkaan kanssa toimitilan strategiset tavoitteet. Annamme ammattitaitoisen näkemyksen tilojesi tarvitsemista muutoksista ja varmistamme, että investoit oikeisiin asioihin.

Mikä on toimitilan merkitys ja mitä sinne tullaan tekemään? Kuinka hyvin henkilöstön toimenkuva on selvillä; minkälaisia tiloja tarvitaan ja kuinka pitkäksi aikaa kerrallaan? Onko henkilöstö halukas osallistumaan omien toimintatapojen kehittämiseen ja tilan toiminnallisuuksien suunnitteluun? Vai tarvitaanko tukea ja tietoa, jotta voidaan ymmärtää muutoksen taustasyyt ja mahdollisuudet?

Joskus asiakkaan tarpeet ja toiveet tilan suhteen ovat selkeät, jolloin riittää kevyt alkuselvitys ja etenemme suoraan suunnitteluvaiheeseen. Joskus lähtökohta on sekavampi tai murroksessa, jolloin tarvitaan enemmän kartoitusta ja yhteistä kehittämistä.

Projektin alussa laadimme myös aikataulun sekä kartoitamme mukaan tarvittavat yhteistyötahot urakoitsijoista vihersuunnitteluun.

Suunnittelu

Erityisosaamistamme on ihmisläheinen ja ratkaisukeskeinen toimitilasuunnittelu. Suunnittelumme tuloksena syntyy visuaalisesti näyttäviä, käytännössä toimivia ja toteutettavia, muunneltavia sekä aikaa kestäviä tiloja. Asiakkaan todelliset tarpeet huomioiva suunnittelu luo edellytykset tuottavan työn tekemiselle. Ammattitaitoiset suunnittelijamme optimoivat tilat vastaamaan liiketoiminnan tarpeita niin toiminnallisuuksiltaan kuin ilmeeltään – oli kyse uusista tiloista tai käytössä olevien tilojen muutoksesta. Ensimmäinen suunnitteluvaihe koostuu tilaratkaisujen ja visuaalisen ilmeen konseptoinnista, jolloin luomme tilojen tunnelman ja värimaailman sekä tilasovituksen. Tämän pohjalta voidaan päättää tarvittavat rakenteelliset muutostyöt sekä kalustuksen alustava budjetti. Seuraava suunnitteluvaihe koostuu tilasuunnittelusta ja sisustussuunnittelusta. Tilasuunnittelu kattaa tilojen pohjaratkaisun, seinien, pintamateriaalien ja kiintokalusteiden suunnittelun sekä periaatteelliset määritykset akustiikka- ja AV-ratkaisuista ja valaistuksesta. Tärkeä osa tilan toimivuutta on tarkoituksenmukainen, laadukas ja konseptiin sopiva kalustus. Suunnittelemme muunneltavan ja aikaa kestävän kalustus- ja sisustuskokonaisuuden, jossa huomioidaan asiakkaan olemassa olevat kalusteet ja yhdessä mietitty budjetti toteutukselle. Lopullinen sisustussuunnitelma sisältää kalusteiden ohella suunnitelmat sisustusvalaisimista, tekstiileistä ja muista sisustuselementeistä, kuten bränditeippauksista. Suunnitteluvaiheessa syntyy myös tarkoin eritelty kustannuslaskelma suunnitelluista tuotteista.

Toteutus

Emme jätä sinua yksin valmiiden piirustusten kanssa, vaan hoidamme kaikki sisustussuunnitelman toteutukseen liittyvät tilaukset ja toimitukset. Laadukas asennuspalvelumme viimeistelee tilat käyttökuntoon. Voimme toteuttaa kalustussuunnitelmat myös leasingrahoituksella.

Suunnitelmien ja kustannuslaskelmien hyväksymisen jälkeen hoidamme kaikki sisustussuunnitelmaan liittyvät tilaukset, toimitukset ja asennukset yhdessä laajan kumppaniverkostomme kanssa. Tällöin asiakkaamme voi keskittyä omaan liiketoimintaansa, ja Scope huolehtii kaikesta toteutuksen koordinoinnista.

Kokonaistoimitukseen sisältyy tuotteita useilta eri toimittajilta, jotka olemme pitkän kokemuksen pohjalta todenneet luotettaviksi, laadukkaiksi ja toimitusvarmoiksi kumppaneiksi.

Scopen kautta koko kalustuskokonaisuus saadaan toteutettua saumattomasti ja sujuvasti pienintäkin yksityiskohtaa myöten – tarvittaessa vaikka kuukausihinnalla.

Projektinhallinta

Scope toimii projektissa asiakkaan kumppanina, jolla on vetovastuu projektin läpiviennistä tarvekartoituksesta tilojen käyttöönottoon asti. Huolehdimme kokonaisvaltaisesti aikataulutuksesta, kustannusten hallinnasta ja yhteydenpidosta projektin muihin osapuoliin sekä toimimme tulkkina eri toimijoiden välillä asiakkaan etua ajaen. Varmistamme kohteessa, että lopputulos vastaa suunnitelmia niin muutostöiden kuin sisustuksen osalta. Asiakkaana voit luottaa siihen, että projekti etenee sovitusti ja tiedät missä mennään – tästä huolehtivat puolestasi Scopen projektinhallinnan ammattilaiset.