Mietitkö, kannattaako uudet toimistokalusteet ostaa vai ottaa leasingilla? Moni yritys kamppailee saman kysymyksen kanssa – etenkin ison toimitilamuutoksen yhteydessä. Hyvä uutinen: leasing voi olla sekä joustavampi että taloudellisesti fiksumpi valinta. Tässä käytännön kokemuksia, numeroita ja vinkkejä suoraan kentältä.
Näin teet fiksun päätöksen yrityksesi kalusteista
Toimitilojen päivittäminen on iso päätös, mutta entä kun tulee valinnan hetki, kumpi voittaa: kalusteiden leasing vai omistus? Tämä kysymys askarruttaa monia yrityspäättäjiä. Onneksi Scope Designin projektipäällikkö Elli Laitinen tietää, miten leasing-ratkaisut voivat helpottaa yritysten arkea. Tässä blogitekstissä pureudumme leasingin etuihin, kustannuksiin ja käytännön esimerkkeihin Ellin kokemusten kautta.
Toimiston sisustus – miksi valita leasing?
Ellin mukaan leasingin suurin hyöty piilee joustavuudessa ja kustannusten hallinnassa.
”Leasing ei sido yrityksen pääomaa kertainvestointiin, vaan kalusteet voi hankkia kerralla mutta kustannus jaksottuu 2–6 vuoden ajalle. Kuukausihintaa maksamalla kalusteet tulevat ikään kuin huomaamatta osaksi yrityksen arkea ja omistusta. Tämä on järkevä ja taloudellinen tapa hankkia kaikki tarvittavat kalusteet ja muut sisustushankinnat kokonaisuutena heti käyttöön ilman merkittäviä kassavaroja.”
Mitä leasingsopimukseen voi sisällyttää?
Toisin kuin moni ajattelee, leasing sopimus ei koske pelkästään kalusteita. Scope Designin asiakkaat voivat sisällyttää siihen myös palveluita, vaikka niillä ei ole vakuusarvoa.
Kaluste- ja sisustushankinnat
- Kaikki julkitila- ja toimistokalusteet
- Mittatilauskalusteet ja niiden asennustyö
- Kirjoituspinnat, muistitaulut ja muut tarvikkeet
- AV-laitteet ja varusteet
- Julkitilaverhot sekä niiden ompelu- ja asennustyö
- Irtomatot ja muut sisustustekstiilit
- Akustiikkaelementit
- Piensisustus
- Valaisimet
Suunnittelu- ja asennuspalvelut
- Scopen suunnittelu- ja projektinhallintatyö
- Rahdit ja asennustyö
Tämä kaikki helpottaa toimitilamuutoksen kokonaiskuormaa. Se tekee hankinnoista vielä helpompia yrityksille, jotka haluavat minimoida kertakustannukset.
”Leasing-kumppanimme on niin joustava, että voimme lisätä jopa verhokiskojen ja muiden pienten, mutta tärkeiden elementtien kustannukset osaksi sopimusta. Myös asennuksista ja pakkausjätteiden kierrätyksestä syntyvät kulut menevät osaksi kokonaispalvelua ja näin ollen leasingsopimusta. Tilojen täysin valmiiksi tekeminen on yksi merkittävistä eduista Avaimet käteen -palvelussamme”, Elli kuvailee.
Tämä kokonaisvaltainen lähestymistapa erottaa leasingin kertahankinnoista, joissa vastaavat kulut on hoidettava erikseen. Ota yhteyttä ja kysy lisää myös limiittisopimuksista!
Tätä kysytään eniten: mitä tapahtuu leasingkauden jälkeen?
Tätä kysytään eniten! Leasing kauden lopussa on useita vaihtoehtoja: kalusteet voi hankkia omistukseensa pienellä lunastusarvolla, tai niistä voi luopua kokonaan tai osittain. Tämä tuo yrityksille joustavuutta – etenkin silloin, kun tulevaisuuden tarpeita on vaikea ennustaa, Elli kertoo. Useimmin käytetty vaihtoehto on lunastus maltillisen kustannuksensa vuoksi.
Kustannusten hallintaa ilman stressiä
Moni yritys pelkää suuria kertainvestointeja, ja syystäkin. Leasingin avulla yritykset voivat hallita kustannuksia paremmin ja ennustaa kassavirtaa.
”Leasingilla kalusteisiin ei tarvitse sitoa suuria summia kerralla. Sen sijaan kustannukset jakautuvat tasaisesti kuukausittaisiin eriin, jotka ovat helposti budjetoitavissa. Tämä on iso etu etenkin silloin, kun toimitilamuutoksia tehdään laajassa mittakaavassa, ja rahaa tarvitaan moneen muuhunkin asiaan”, Elli korostaa.
Leasing tarjoaa myös joustoa: yritys voi sitoa leasing sopimuksen toimitilan vuokrasopimuksen pituuteen. Näin kalusteista pääsee eroon helposti, jos tilanne muuttuu – esimerkiksi toimipiste vaihtuu ja kalusteet eivät enää sovi uusiin tiloihin.
Asiakkaat kertovat joustavuuden tuomasta mielenrauhasta
Elli kertoo yritysten asiakaspalautteista, kun leasing-ratkaisua on hyödynnetty toimitilamuutoksessa:
”Asiakkaat ovat tyytyväisiä siihen, ettei heidän tarvitse sitoa suuria summia kerralla. Monet sitovat leasingsopimuksen toimitilojen vuokrasopimuksen pituuteen, jolloin he tietävät, että kalusteista voi luopua helposti, jos tarve tulee. Samalla pieni lunastusarvo leasingkauden lopussa mahdollistaa sen, että he saivat kalusteet omistukseensa ilman suurta taloudellista rasitetta”, Elli kertoo palautteesta.
Tämä joustava järjestely tuo asiakkaalle mielenrauhaa tilanteessa, jossa tulevaisuuden tarpeita on vaikea ennustaa. Leasing mahdollistaa resurssien kohdentamisen muualle ja vähentää toimitilamuutokseen liittyvää stressiä.
Leasing on järkevä valinta toimitilamuutoksiin
Olitpa sitten päivittämässä nykyisiä toimitilojasi tai etsimässä uutta toimitilaa, leasing tarjoaa yrityksellesi joustavuutta, kustannustehokkuutta ja huolettomuutta. Se ei sido yrityksen pääomaa, vaan antaa mahdollisuuden tehdä päätöksiä, jotka tukevat työntekoa ja sopeutuvat liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin.
Elli tiivistää asian osuvasti: ”Leasing mahdollistaa kasvun – se ei sido liikaa, mutta mahdollistaa kaiken, mitä yrityksesi tarvitsee kehittyäkseen.”
Ota yhteyttä!
Jätä meille viesti lomakkeella tai sähköpostitse [email protected] ja kerro, miten voimme olla avuksi. Otamme sinuun yhteyttä! Varaa maksuton etäpalaveri ja keskustellaan yhdessä tarpeistasi.
