Kun olet
muuttamassa uusiin
toimitiloihin
Muuttamassa uusiin toimitiloihin – Scope kumppaniksi suunnitteluun ja toteutukseen
Kun suunnittelet muuttoa, tehdään
se stressittömäksi
Uusi toimitila on tärkeä askel, joka vaatii huolellista suunnittelua ja ammattitaitoista kumppania. Olemme tukenasi alusta alkaen:
autamme tilan valinnassa,
vuokrasopimusneuvotteluissa ja
muutostöissä, jotta uusi tila vastaa yrityksesi tarpeita täydellisesti.
Ohjaamme hanketta puolestasi kohti yhdessä sovittuja tavoitteita aina kalusteasennuksiin ja muuttoon asti – aikataulussa ja budjetissa.
Uusien tilojen valinta –
mistä löytää se oikea?
Toimitilan valinta vaikuttaa yrityksen toimintaan pitkälle tulevaisuuteen. Tilan valinnassa on tärkeää ottaa huomioon niin sijainti, tilan joustavuus kuin kustannukset. Me autamme tilan etsinnässä ja arvioinnissa, jotta löydät juuri tarpeisiisi sopivan tilan – sellaisen, joka palvelee yrityksesi tarpeita nyt ja tulevaisuudessa.
Tärkeitä asioita tilan valinnassa:
- Sijainti: Hyvä sijainti helpottaa työntekijöiden ja asiakkaiden matkoja, ja lähellä olevat palvelut, kuten lounaspaikat ja liikuntamahdollisuudet, ovat iso plussa.
- Joustavuus: Voiko tila mukautua yrityksesi kasvaviin tarpeisiin? Joustava tila mahdollistaa tehokkaan tilankäytön ja muokkautuu helposti.
- Kustannukset: Vuokra ei ole ainoa kulu – varmista, mitä sopimus kattaa ja millaisia lisäkustannuksia voi tulla.
Näin muutto uusiin tiloihin etenee
1
Tarvekartoitus avuksi uuden toimitilan etsintään
Kun tarve muutolle on tunnistettu, kannattaa tehdä huolellinen tarvekartoitus jo ennen kuin uudet tilat on valittu, sillä selkeät tavoitteet ovat tärkeä lähtötieto uusien tilojen valintaan. Erilaisia tilavaihtoehtoja voidaan näin verrata suhteessa tarvekartoituksen tuloksiin. Selvitämme, millaiset tilaratkaisut tukevat liiketoimintasi tavoitteita ja miten voimme optimoida tilan toiminnallisuuden ja viihtyisyyden. Käytännön työkaluksi teemme tilaohjelman, joka selkeyttää uuden tilan valintaa ja suunnittelua.
2
Tilasovitus paljastaa valitun tilan potentiaalin
Kun sopiva tilaehdokas on löytynyt, se harvoin toimii yrityksen tarpeisiin sellaisenaan. Tilasovituksessa hahmottelemme layoutin ja rakenteelliset muutokset sekä alustavan kalustepohjan, jotta tila voidaan muokata yrityksesi tarpeisiin sopivaksi. Tässä vaiheessa nähdään myös tilan muuntautuvuus tulevaisuuden tarpeita ajatellen. Tilasovitus toimii muutostöiden kustannusten arvioinnin perustana sekä auttaa hahmottamaan miten yrityksen olemassa olevia kalusteita uudessa tilassa voidaan hyödyntää.
Usein jo tässä vaiheessa luomme myös tilojen visuaalisen konseptin, joka määrittelee tilojen laatuvaikutelman, tunnelman ja värimaailman.
3
Budjetointi ja tuki vuokrasopimusneuvotteluihin
Scopen ammattilaiset ovat tukenasi myös vuokrasopimusneuvotteluissa. Varmistamme, että sopimusehdot – erityisesti muutostöiden osalta – ovat reilut ja että projekti etenee sujuvasti kaikkien osapuolten kanssa.
Tilasovitusvaiheessa tehdyn kalustepohjan ja konseptin perusteella teemme realistisen budjetin tarvittaville kaluste- ja sisustushankinnoille, mikä puolestaan ohjaa tarkempaa suunnitelua ja toteutusta, hyödynnettävät vanhat kalusteet huomioiden.
4
Tilasuunnittelu ja sisustussuunnittelu
Kun vuokrasopimus on kunnossa, alkaa varsinainen toteutussuunnittelu. Laadimme remontin toteutusta varten tilasuunnitelman, joka kattaa rakenteelliset ja tekniset muutokset, kuten seinät, pintamateriaalit, kiintokalusteet ja valaistusratkaisut.
Käsi kädessä tilasuunnittelun kanssa teemme sisustussuunnitelman, joka kattaa irtokalustuksen ohella myös sisustusvalaisimet, tekstiilit ja muut sisustuselementit, kuten bränditeippaukset ja opasteet. Näin tila saa raikkaan ja yhtenäisen ilmeen, joka vastaa nykyaikaisia työympäristöstandardeja. Monikäyttöiset kalusteet tarjoavat joustavuutta tilojen käyttöön nyt ja tulevaisuudessa. Hyvällä suunnittelulla vältetään virheinvestoinnit ja varmistetaan tilojen ja kalustuksen pitkäikäisyys.
On asiakkaan etu, kun tila- ja sisustussuunnittelu tulee samalta kumppanilta. Silloin asiakkaan ei tarvitse välittää tietoa ja toiveita kumppanilta toiselle; näin varmistetaan parhain mahdollinen yhteensopiva lopputulos.
5
Muutostöiden toteutus
Mikäli remontti ei hoidu vuokranantajan toimesta, tai olet muuttamassa itse omistamaasi tilaan, voimme suositella ja koordinoida remonttiin luotettavat ammattitaitoiset urakoitsijat ja muut asiantuntijat. Suunnittelukumppaninasi toimimme yhteyshenkilönä vuokranantajan, urakoitsijoiden ja muiden sidosryhmien välillä varmistaen, että suunnitelmat toteutuvat aikataulussa ja laadukkaasti.
6
Sisustuskokonaisuuden toimitukset ja asennukset
Scopen kanssa uusien tilojen toteutus etenee jouhevasti suunnittelusta kalusteasennukseen saakka. Scope hoitaa puolestasi tilaukset, toimitukset ja asennukset– viimeistä viherkasvia myöten. Ammattitaitoiset asentajat huolehtivat siitä, että kalusteet asennetaan sujuvasti paikoilleen ja tilat ovat käyttövalmiina mahdollisimman pian remontin valmistuttua – ilman kompromisseja laadussa tai aikataulussa.
7
Muuton koordinointi ja uuden tilan käyttöönotto
Muuton koordinointi on tärkeä osa sujuvaa tilamuutosta. Huolehdimme, että muutto etenee suunnitellusti ja kaikki tarvittavat asiat hoituvat mutkattomasti. Näin varmistamme, että tilojen käyttöönotto sujuu saumattomasti ja henkilöstö pääsee heti mukavasti uuteen ympäristöön.
Mielellämme esittelemme uudet tilat ja niiden mahdollisuudet koko henkilöstölle. Varmistamme, että tilojen toimivuus vastaa asiakkaan odotuksia. Autamme tarpeen mukaan myös tilan käytön pelisääntöjen laatimisessa.
Valitsimme Scopen kumppaniksi projektiin siksi, että heiltä saimme koko projektin avaimet
käteen -periaatteella. Scope hoiti kaikki tilaukset ja asennukset ajallaan ja huolehti myös koronasta johtuneista toimitusaikahaasteista ja ongelmista. Meille tämä oli todella helpottavaa ja muutto uusiin tiloihin meni todella sujuvasti.
Ja vaikka meillä ei ole mitään tarvetta muuttaa lähitulevaisuudessa, voisin pelkästään tämän projektin aikaansaaman positiivisen kokemuksen vuoksi tehdä sen uudelleen. Mikäli tarvetta joskus sitten tulee, kumppani on jo selvillä.
Mediplast Fenno Oy
Töitämme ja asiakkaiden kokemuksia
Jos et meitä usko, usko asiakkaitamme.
MEDIPLAST FENNO - Syleilevän kutsuva
toimisto
TAKOMO BASE - Rohkea kiinteistökonsepti houkuttelee vuokralaisia
Kiinteistökonseptin suunnittelu, aulatilojen tila- ja sisustussuunnittelu, projektinhallinta ja sisustuksen toteutus.
Haluatko keskustella toimitilaprojektista?
Ota yhteyttä - tai varaa suoraan kalenterista aika, niin jutellaan lisää!
Lähetä meille viesti tai soita +358 45 136 0303, niin selvitetään, miten voimme auttaa juuri teidän tilatarpeissanne.
Jos aikataulu on tiukka, hyödynnä kalenteriamme ja varaa aika suoraan - jutellaan lisää kahvikupin äärellä tai etäyhteydellä!
"*" näyttää pakolliset kentät