Kun olet
uudistamassa
nykyistä toimitilaasi
Toimitilojen uudistus – Scope kumppaniksi
suunnitteluun ja toteutukseen
Kun toimitilasi kaipaa päivitystä, meillä on onnistumisen avaimet käsissä
Toimitilojen uudistaminen voi olla fiksu vaihtoehto uuden tilan etsimiselle – erityisesti silloin, kun sijainti on sopiva, mutta tila ei enää täysin vastaa yrityksesi tarpeita tai brändiä.
Scope auttaa sinua löytämään nykyisestä tilasta sen potentiaalin ja suunnittelee tilojen päivityksen niin, että lopputulos vastaa työntekijöidesi ja liiketoimintasi tarpeita. Oli kyseessä sitten pieni kasvojenkohotus tai laajempi remontti, saat meiltä kaiken mitä tarvitset suunnittelusta viimeistelyyn.
Näin toimitilauudistus etenee
1
Uudistusten lähtökohtana tarpeiden kartoitus
Jotta uudistus vastaa yrityksesi todellisia tarpeita, teemme alkuun huolellisen tarvekartoituksen. Selvitämme, millaiset tilaratkaisut tukevat liiketoimintasi tavoitteita ja miten voimme optimoida tilan toiminnallisuuden ja viihtyisyyden. Tarvekartoituksen pohjalta laadimme suunnitelman, joka toimii ohjenuorana projektin kaikissa vaiheissa.
2
Tilamuutosten ja sisustuksen luonnossuunnittelu luo suuntaviivat uudistukselle
Aluksi hahmotellaan tarvittavat muutokset tilan kiinteisiin ratkaisuihin ja kalustukseen, riippuen projektin tavoitteista ja laajuudesta. Joskus tarvitaan järeämmät keinot, toisinaan riittää kevyet uudistukset vaikkapa valaistukseen ja sisustukseen. Työympäristösuunnittelun ammattilaisina löydämme järkevät ja kustannustehokkaat keinot, joilla muutos saadaan aikaiseksi käyttäjien tarpeita kuunnelleen.
3
Budjetointi ja tuki neuvotteluihin vuokranantajan kanssa
Scopen johdolla jokaisessa projektissa puhutaan jo alkuvaiheessa budjetista ja kustannusarvio tehdään mahdollisimman varhaisessa vaiheessa projektia huomioiden tavoitteet, aikataulu ja muutoslaajuus. Tarjoamme tukea myös neuvotteluihin vuokranantajan kanssa, jotta muutostöiden ehdot ja kustannukset ovat selkeitä ja reiluja molemmille osapuolille.
4
Tilasuunnittelu ja sisustussuunnittelu
Kun luonnossuunnitelmat on hyväksytty, laadimme tarkat muutostyösuunnitelmat, jotka ohjaavat projektin toteutusta. Tilasuunnitelma kattaa rakenteelliset ja tekniset yksityiskohdat, kuten seinien siirrot, pintamateriaalit ja valaistusratkaisut.
Sisustussuunnittelussa laadimme sinulle kalustesuunnitelman, joka huomioi niin olemassaolevat kalusteet kuin tarvittavat uudet hankinnat. Suunnitelma kattaa myös sisustusvalaisimet, tekstiilit ja muut sisustuselementit, kuten bränditeippaukset ja opasteet. Näin tila saa raikkaan ja yhtenäisen ilmeen, joka vastaa nykyaikaisia työympäristöstandardeja.
5
Muutostöiden toteutus
Scopen verkostosta löytyvät tarpeen mukaan myös luotettavat ammattitaitoiset urakoitsijat, rakennuttajakonsultit sekä muut asiantuntijat kaikenkokoisiin remontteihin. Toimitilamuutosten ja työympäristöjen asiantuntijoina annamme ammattitaitoimme ja pitkäaikaisen kokemuksemme käyttöösi ja huolehdimme, että kaikkien osapuolten roolit ja vastuut ovat selkeät.
6
Sisustuskokonaisuuden toimitukset ja asennukset
Scopen kanssa kalustusprojekti etenee jouhevasti suunnittelusta kalusteasennukseen saakka. Olipa kyseessä työpisteiden päivitys tai koko toimitilan sisustusratkaisut, me huolehdimme budjetoinnista, hankinnoista ja kalusteasennuksista – viimeistä viherkasvia myöten. Kokeneet asentajamme varmistavat, että kaikki kalusteet sijoitetaan suunnitelmien mukaisesti ja tila on heti käyttövalmis.
7
Uudistuneen tilan käyttöönotto
Kun tila on valmis, tulemme mielellämme esittelemään tilat ja niiden käyttömahdollisuudet koko henkilöstölle. Käyttöönoton yhteydessä annamme tarvittavat ohjeistukset ja opastukset, jotta uudistuneesta tilasta saadaan heti kaikki irti.
Omat tilat vai vuokralla?
Kaikesta ei kannata maksaa itse.
VUOKRALLA
Jos tilat on vuokrattu, usein kiinteistönomistaja vastaa remonttitöistä ja muutoksien kustannuksista esimerkiksi vastineena pidempiään vuokrasopimukseen. Tällaisia voivat olla esimerkiksi valaistuksen tai keittiön päivitys. Olemme mukana muutostyöneuvotteluissa asiakkaamme kumppanina varmistamassa, että sopimusehdot ovat reilut ja kustannusrakenne selkeä kaikille osapuolille.
OMAT TILAT
Jos yritys omistaa tilat itse, annamme ammattitaitoisen näkemyksemme tilojen tarvitsemista muutoksista – mihin kannattaa panostaa ja mistä voi pihistää. Haluamme löytää kustannustehokkaat mutta vastuulliset ratkaisut, jotka huomioivat tilojen elinkaaren pitkälle tulevaisuuteen. Joskus tämä tarkoittaa isoa saneerausta esim. ilmanvaihtoa ja äänieristystä myöten, toisinaan riittää kevyempi päivitys.
Vanhat toimitilat eivät enää palvelleet tarpeitamme, ja tunnistimme tarpeen isolle remontille. Halusimme kumppanin, joka ei ainoastaan kuuntelisi tarpeitamme, vaan toimisi myös itsenäisesti ja toisi ammattitaitonsa avuksemme. Valitsimme Scopen kumppaniksemme, sillä he osoittautuivat innostuneiksi ja kiinnostuneiksi projektistamme. Yhteistyö sujui saumattomasti alusta loppuun, ja lopputuloksena meillä on käytössä modernit, viihtyisät ja näyttävät tilat. Suosittelemme lämpimästi harkitsemaan Scopea kumppaniksi – jatkamme edelleen yhteistyötämme seuraavassa kohteessa.
Lammin Säästöpankki
Töitämme ja asiakkaiden kokemuksia
Jos et meitä usko, usko asiakkaitamme.
MEDIPLAST FENNO - Syleilevän kutsuva
toimisto
TAKOMO BASE - Rohkea kiinteistökonsepti houkuttelee vuokralaisia
Kiinteistökonseptin suunnittelu, aulatilojen tila- ja sisustussuunnittelu, projektinhallinta ja sisustuksen toteutus.
Haluatko keskustella toimitilaprojektista?
Ota yhteyttä - tai varaa suoraan kalenterista aika, niin jutellaan lisää!
Lähetä meille viesti tai soita +358 45 136 0303, niin selvitetään, miten voimme auttaa juuri teidän tilatarpeissanne.
Jos aikataulu on tiukka, hyödynnä kalenteriamme ja varaa aika suoraan - jutellaan lisää kahvikupin äärellä tai etäyhteydellä!
"*" näyttää pakolliset kentät