Työympäristökehitys
Luodaan tilat, jotka elävät työelämän muutoksessa
Palvelumuotoilun työkaluilla ja käyttäjien osallistamisella kartoitamme yrityksen ja henkilöstön tarpeet, jonka pohjalta rakennamme työympäristön, joka tukee liiketoimintasi kasvua ja työntekijöiden viihtyvyyttä.
Miten työympäristön muutoksesta tehdään täysosuma?
Työympäristökehitys ammattilaisen kanssa –
sujuvaa ja tavoitteellista
Kirkastamme strategiset tavoitteet ja kehitämme tilakonseptin, joka näyttää hyvältä, toimii käytännössä ja tukee yrityksen kulttuuria sekä työtapoja. Tuloksena on selkeä perusta luonnossuunnittelulle ja työympäristöratkaisu, joka vastaa aidosti yrityksesi tarpeita – tehokkaasti ja tavoitteellisesti.
- Tilat ovat liian isot tai pienet
- Tarvitaan säästöjä ja tehokkaampaa tilankäyttöä
- Työntekijöiden hyvinvointi kaipaa panostusta
- Työskentelytavat tai toimitilastrategia muuttuvat
Työympäristön kehittäminen alkaa tarpeiden kartoituksella
Räätälöimme aina tarvekartoituksen laajuuden todellisen tarpeen mukaan – riippuen siitä, mitä työympäristökehityksellä tavoitellaan. Jos tarpeet ovat jo lähtökohtaisesti selkeät, kevyt kartoitus riittää. Jos tilanne on sekava, tarvitaan enemmän yhteistä kehittämistä ja tarkempaa suunnittelua. Lopputuloksena saat tilat, jotka palvelevat käyttäjiään ja tukevat yrityksesi strategiaa.
Kysymykset, jotka ohjaavat suunnittelua:
- Mitkä ovat tilojen käyttötarkoitukset ja tavoitteet?
- Miten tilat tukevat yrityksen arvoja ja strategiaa?
- Mitä eri työntekijäprofiilit tarvitsevat?
- Millainen on läsnä- ja etätyön suhde nyt ja tulevaisuudessa?
- Tarvitsevatko käyttäjät tukea ja ohjeistusta muutoksen tueksi?
- Mitä toiminnallisia ja teknisiä vaatimuksia tiloilla on?
Kun henkilöstö on mukana alusta asti, muutoksesta tulee sujuva ja tilat tuntuvat omilta heti ensimmäisestä päivästä.
Johdon ja henkilöstön
osallistaminen
Rakennamme siltaa muutoksen
haasteista yhteisiin tavoitteisiin
Ammattitaitoisena suunnittelukumppanina tuomme prosessiin jäsennystä, faktapohjaisuutta ja ohjaamme päätöksentekoa kokemuksella ja näkemyksellä. Näin varmistamme, että suunnitteluprosessi ei muutu huutokonsertiksi, jossa vahvimmat äänet vievät ja muiden mielipiteet jäävät kuulematta.
Ammattilaisina tunnistamme, mitkä ehdotuksista tuovat todellista lisäarvoa ja mitä kannattaa priorisoida. Tuomme prosessiin selkeyttä ja johdonmukaisuutta, mikä auttaa perustelemaan ratkaisut henkilöstölle ymmärrettävästi ja luomaan luottamusta muutokseen. Näin varmistamme, että suunnittelu pysyy tavoitteellisena ja kaikki osapuolet kokevat tulleensa kuulluiksi.
Miksi Scopen työympäristökehitys?
Asiakaslähtöistä kehitystä ja tiloja, jotka elävät työelämän muutoksessa
Kokonaisvaltainen kartoitus
Palvelumuotoilun työkalut
Järkevät ja muuntautuvat tilaratkaisut
Työympäristön kehittäminen –
parhaat työkalut käyttöön
Henkilöstökysely
Sähköiset henkilöstökyselyt ovat nopea ja helppo tapa kartoittaa työntekijöiden toiveita ja tarpeita tilojen suhteen. Näin saamme tärkeää tietoa siitä, mikä todella tukee työskentelyä ja mistä voi säästää.
Avainhenkilöhaastattelut ja työpajat tuovat suunnitteluun syvyyttä. Työpajoissa ideat jalostuvat ja tilojen kehityskohteet kirkastuvat – kaikkien ääni tulee kuuluviin, ja lopputulos on aidosti käyttäjiensä näköinen.
Upeimmatkaan tilat eivät toimi ilman pelisääntöjä
Scope auttaa sitouttamaan henkilöstön yhteisiin tavoitteisiin ja luomaan toimivat pelisäännöt, jotka varmistavat tilojen täyden potentiaalin hyödyntämisen. Selkeästi sovitut käytännöt tekevät työskentelystä sujuvaa ja tukevat tilojen käyttäjäkokemusta.
Hyvin suunniteltu ja toteutettu muutoshanke ei pelkästään tue yrityksen strategiaa, vaan auttaa uusia työtapoja juurtumaan arkeen ja vahvistaa samalla koko työyhteisön yrityskulttuuria.
toimitilojen tulevat käyttäjät suunnitteluun ja koen, että tällainen käyttäjälähtöinen yhteistyö toimi Scopen kanssa erinomaisesti.
Lopputuloksena oli organisaatiomme tarpeita vastaavat tilat, jotka ovat muokattavissa erilaisiin tilanteisiin ja tiimin tarpeisiin työelämän sekä toimintatapojen ollessa jatkuvassa murroksessa.
Innokas Medical Oy
Haluatko keskustella toimitilaprojektista?
Ota yhteyttä - tai varaa suoraan kalenterista aika, niin jutellaan lisää!
Lähetä meille viesti tai soita +358 45 136 0303, niin selvitetään, miten voimme auttaa juuri teidän tilatarpeissanne.
Jos aikataulu on tiukka, hyödynnä kalenteriamme ja varaa aika suoraan - jutellaan lisää kahvikupin äärellä tai etäyhteydellä!
"*" näyttää pakolliset kentät
Varaa maksuton etäpalaveri ja keskustellaan yhdessä tarpeistasi
Lataa oppaamme onnistuneeseen toimitilamuutokseen!
Lue lisää muista palveluistamme
Tila- ja sisustus-
suunnittelu
Luomme tiloja, joissa yhdistyvät käytännöllisyys, viihtyvyys, visuaalisuus ja brändisi ilme.
