Tietosuojaseloste

Kehitämme palveluitamme jatkuvasti ja näin ollen pidätämme oikeuden myös tämän tietosuojaselosteen päivittämiseen ilman erillistä ilmoitusta.

Laadittu 6.8.2024, viimeinen päivitys 18.8.2024.

Rekisterinpitäjä

Scope Design Oy (“Scope Design”)
2877470-2
Pellervontie 35
00610 Helsinki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Jenni Koskela
+358 44 3742441
[email protected]

Rekisterin nimi

Scope Design Oy:n markkinointi- ja asiakasrekisteri

Rekisteröityjät

Rekisteröityjä ovat rekisterinpitäjän asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöt sekä rekisterinpitäjän palveluiden ja verkkosivustojen käyttäjät.

Henkilötietojen käyttötarkoitus ja säilytysaika

Henkilötietoja käsitellään muun muassa seuraaviin tarkoituksiin: uusien asiakkaiden hankkimiseen tähtäävät myynti- ja markkinointitoimet, nykyisten asiakassuhteiden hallinta, yrityksen brändin ja tuotteiden markkinointi, mukaan lukien suoramarkkinointi ja muut vastaavat markkinointi- ja myyntitoimenpiteet, sekä suoramarkkinoinnin peruutusten ylläpitäminen. Henkilötietojen käsittelyyn kuuluu myös henkilötietojen käsittely ja analysointi markkinoinnin tai kohdennettujen palveluiden tarkoituksiin. Esimerkiksi voimme näyttää kohdennettuja viestejä tai sisältöä verkkosivustoillamme ja kanavillamme aiempien kiinnostustesi perusteella. Tietoja voidaan käyttää lisäksi tilastollisiin tarkoituksiin, palveluiden ja tuotteiden toimittamiseen sekä asiakkaille tiedottamiseen. Asiakkaan henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun asiakas voidaan katsoa yrityksen asiakkaaksi.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Rekisteröidyn nimi ja yhteystiedot
• Yrityksen nimi, yhteystiedot ja toimiala
• Asiakkuuden hoitamiseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot (kuten laskutustavat, asiakkaan antamat lisätiedot, ostetut tuotteet ja palvelut, laskutetut tai laskutettavat työt)
• Markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot
• IP-osoite tai muut tunnistetiedot
• Evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden kautta kerätyt profilointitiedot
• Henkilön ilmoittamat markkinointiluvat ja -kiellot
• Käyttäytymistiedot
• Sähköpostitse lähetetty asiakas- tai suoramarkkinointiviesti ja tieto siitä, onko viesti avattu
• Yhteydenpito rekisteröidyn kanssa, kuten viestien sisältö ja lähetysajat

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennetut tiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyiltä itseltään Scope.fi-verkkosivuston kautta. Henkilötietoja voidaan lisätä rekisteriin myös manuaalisesti kasvokkain tapahtuvien, puhelimitse, sähköpostitse tai muiden yhteydenottojen seurauksena.

Käytämme verkkosivustoanalytiikkapalveluita kerätäksemme vierailijatietoja verkkosivustostamme, jotta voimme analysoida ja kehittää sivustoamme ja kohdentaa relevanttia markkinointia ja asiakasviestintää sivustovierailijoillemme. Käyttäytymistietoja kerätään Scope.fi-verkkosivustojen, sähköpostien ja sosiaalisen median kanavien kautta evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla. Rekisterin tietoja voidaan päivittää manuaalisesti ja myös kerätä julkisista rekistereistä.

Evästeet

Scope.fi-verkkosivustot käyttävät evästeitä, hyväksymällä verkkosivuston eväste-pop-upin sallit niiden käytön. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa laitteellesi. Niiden avulla verkkosivuston ylläpitäjä voi muun muassa selvittää, miten vierailijat käyttävät sivustoa. Evästeet ja muut vastaavat teknologiat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja millään tavalla.

Scope käyttää evästeitä kehittääkseen verkkosivustoaan ja palveluitaan muun muassa analysoimalla käyttäjätietoja ja kohdentamalla ja optimoimalla sisältöä. Käytämme myös kolmansien osapuolten tarjoamia analytiikka- ja raportointiratkaisuja.

Voit estää evästeiden käytön joko eväste-pop-up-ikkunasta (Hylkää) tai selaimesi asetuksista. Huomaa kuitenkin, että evästeiden käytön estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toiminnallisuuteen.Voit alkuperäisen valintasi jälkeen vaihtaa valintaasi evästeasetuksista.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterin tiedot jaetaan Scope Design Oy:n yrityksen sisällä, sekä tarvittaessa sen alihankkijoiden kesken. Tietosi ovat luottamuksellisia ja niitä käsittelevät ensisijaisesti vain työntekijämme tai alihankkijamme rajoitetulla sopimuksella.

Tietoja voidaan myös luovuttaa, jos palvelun toteutus sitä edellyttää, esimerkiksi yhteisjärjestetyssä tapahtumassa. Silloinkin luovutetaan vain ehdottomasti vähimmäismäärä tietoja, ja vain osapuolelle, joka käsittelee tietoja vastuullisesti.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Käyttämämme työvälineet ja ohjelmistot saattavat siirtää vierailijoidemme ja käyttäjiemme tietoja muihin maihin myös EU tai ETA -alueiden ulkopuolelle ja tehdä ne ajoittain kansainvälisesti saataville kumppaneillemme, alihankkijoillemme, tytäryhtiöillemme ja kolmansien osapuolien palveluntarjoajille. Kuitenkin aina kun tietoja käsitellään, pyrimme varmistamaan tietojen suojauksen ja käsittelyn tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Scope Design pitää asiakkaan henkilötiedot luottamuksellisina ja varmistaa, että kaikki asiakkaan henkilötietojen käsittelyä hoitavat henkilöt ovat sitoutuneet luottamuksellisuuteen tai heitä koskee soveltuva lakisääteinen salassapitovelvollisuus.

Manuaalinen aineisto:
Fyysisesti verkkosivujen Palveluntarjoajan tiloihin ja sitä kautta yrityksen asiakkaan henkilötietoihin ei ole pääsyä ilman, että joku Palveluntarjoajan palkkalistoilla oleva henkilö on fyysisesti paikalla samassa tilassa. Näin voidaan varmistaa, että asiattomat tahot eivät pääse tietoihin käsiksi. Tilat on suojattu sähköisesti lukituilla ovilla sekä valvontakameralla ja tietokoneet erikseen henkilökohtaisilla salasanoilla.

Sähköisten järjestelmien aineisto:
Pääsy rekisteriin on suojattu käyttäjätunnuksilla ja henkilökohtaisilla salasanoilla. Vain ne työntekijät, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja työtehtäviensä vuoksi, saavat käyttää asiakastietoja sisältävää järjestelmää. Kaikki Scopen tilat ovat lukittuja ja liikkuminen on valvottua kulkuluvilla.

Henkilötietojen säilytysaika

Asiakas- ja markkinointiviestintärekisterin henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan edellä mainittuihin tarkoituksiin.

Rekisteröidyn oikeudet

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus seuraaviin toimenpiteisiin henkilötietojensa suhteen:

• saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
• saada pääsy tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tietoja ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tietoja järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Jos haluat käyttää näitä oikeuksia omien henkilötietojesi osalta, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa [email protected].

Yhteydenotot tulee tehdä kirjallisesti ja allekirjoituksella. Käsittelijämme on pystyttävä varmistamaan pyynnön lähettäjän henkilöllisyys ja pyynnön oikeusperuste.