Tähän tulisi saada oikeasti lyhyt maksimissaan parin kappaleen lausahdus siitä, miten Scope auttaa toimitilojen valinnassa/suunnittelussa/kalustamisessa ja miksi teihin kannattaa ottaa yhteyttä. Miettikää tätä asiakaskeskeisesti!
Jenni Koskela
Toimitusjohtaja, toimitilasuunnittelun asiantuntija
+358 44 374 2441
jenni@scope.fi
Tarvekartoituksen päätavoitteena on kirkastaa toimitilojen muutoksen tärkeimmät tavoitteet ja antaa lähtötiedot uuden tilan valintaan.
Scopen tekemän tarvekartoituksen tuloksena saat selkeän tilaohjelman, joka toimii työkaluna tilojen vertailuun ja josta saadaan tarvittavat lähtötiedot uusien tilojen tarkempaan suunnitteluun. Tilaohjelmassa määrittelemme mm. tarvittavien työtilojen sekä vetäytymis- ja neuvottelutilojen määrät, koot ja tyypit, yhteisen tilojen tarpeet sekä muiden tarvittavien tilojen reunaehdot. Tilaohjelman yhteydessä voidaan jo alustavasti suunnitella myös tilojen tulevaa visuaalista ilmettä, laatumielikuvaa ja brändin näkymistä tiloissa – nämä voivat myös osaltaan ohjata uuden tilan valinnassa.
Autamme uuden tilan etsintävaiheessa tekemällä tilaohjelman perusteella tilasovitukset sopiviin vapaana oleviin tiloihin. Tilasovituksessa suunnittelemme tilojen layoutin, tarvittavat rakenteelliset muutokset sekä alustavan kalustepohjan. Sen pohjalta voidaan tehdä päätös uuden tilan soveltuvuudesta sekä arvioida kustannuksia toteutukselle.
Kiinnostavan tilan sopivuuden hahmottelemisessa ammattitaitoinen suunnittelukumppani on kullanarvoinen apu. Jokin tilaehdokas voi aluksi vaikuttaa täydelliseltä, mutta kun tilaohjelma sovitetaan tilan pohjakuvaan, paljastuukin ettei tilasta saada muokattua yrityksen tarpeisiin sopivaa tai kustannukset nousisivat liian kalliiksi. Toisaalta monet tilat vaikuttavat ensisilmäykseltä toivottomilta, mutta ammattilaisena voimme nähdä piilotetun potentiaalin.
Toimimme asiakkaamme apuna ja tulkkina vuokrasopimusneuvotteluissa ja varmistamme, että sopimuksen ehdot erityisesti muutostöiden osalta ovat reilut. Meillä on satojen projektien kokemus kiinteistöjen vuokralaismuutoksista. Roolimme tulkkina asiakasyrityksemme, vuokranantajan ja projektin muiden osapuolten välillä helpottaa merkittävästi sopimus- ja urakkavaiheiden läpivientiä. Se myös mahdollistaa tilojen saumattoman käyttöönoton heti remontin valmistuttua.
Kun uuteen tilaan tehdään muutostöitä, tarvitaan tilasuunnitelma. Scope suunnittelee tilojen lopullisen pohjaratkaisun, seinät, pintamateriaalit ja kiintokalusteet sekä muut kiinteät tilaelementit. Tilasuunnitelmassa esitetään yleensä myös periaatteelliset määritykset akustiikka- ja AV-ratkaisuista ja valaistuksesta
Scopen laatiman tilasuunnitelman perusteella projektin rakennuttajakonsultti voi laatia muutostöille budjetin ja kilpailuttaa ja teettää remonttiurakan. Kumppaninasi kommunikoimme suunnitelmista projektin muille osapuolille (kuten vuokranantaja, LVIS-suunnittelijat, urakoitsijat) ja varmistamme osaltamme, että muutostyöt toteutetaan suunnitellusti ja laadulliset tavoitteet täyttäen.
Tärkeä osa tilan toimivuutta ovat tarkoituksenmukaiset ja brändiin ja tilojen muuhun ilmeeseen sopivat kalusteet. Suunnittelun aluksi tarvitaan kalustusbudjetti, jonka teemme tilasovitusvaiheessa tehdyn kalustepohjapiirustuksen perusteella sovittu laatutaso sekä vanhat hyödynnettävissä olevat kalusteet huomioiden.
Budjetoinnin perusteella sisustussuunnitteluvaiheessa tuotetaan vain toteutuskelpoisia suunnitelmia ja vältytään turhilta revisiokierroksilta ja muutoksilta toteutusvaiheessa.
Suunnittelemme asiakkaallemme aina yksilöllisen, tarkkaan harkitun ja tarpeisiin räätälöidyn sisustuskokonaisuuden, joka sisältää kalusteiden ohella suunnitelmat sisustusvalaisimista, tekstiileistä ja muista elementeistä, kuten tilaopasteista ja bränditeippauksista.
Toimimme projektinjohtokumppaninasi koko toimitilamuutoksen alusta loppuun – haluamme, että asiakkaanamme voit muuttoprojektin aikanakin keskittää resurssisi omaan bisnekseesi. Voit luottaa siihen, että projekti etenee sovitusti ja että uudet tilat saadaan käyttövalmiiksi sovitussa budjetissa ja aikataulussa.
Suunnitteluvaiheessa tehty sisustussuunnitelma sisältää tuotteita useilta eri toimittajilta. Mitä isompi tila on kalustettavana ja mitä enemmän uusia kalusteita sinne ollaan hankkimassa, sitä isompi työ on koordinoida ja hoitaa kaikki tilaukset, aikatauluttaa ja ohjata toimitukset sekä hankkia ja valvoa kalusteasennukset.
Scopen kautta koko suunniteltu kokonaisuus saadaan toteutettua saumattomasti ja sujuvasti avaimet käteen – periaatteella. Hoidamme irtokalustuksen budjetoinnin, kustannuslaskennan sekä kalusteiden tilaukset, toimitukset ja asennukset aina viimeistelyä ja käyttöönottoa myöten. Voit tukeutua suoraan meihin myös tilojen myöhemmissä muutostarpeissa ja kalusteiden lisähankinnoissa.
Toimintamallimme kalustehankinnoissa ja –asennuksissa varmistaa suunnitelman toteutumisen sovitussa budjetissa ja että lopputulos vastaa tarkasti suunnitelmaa sekä asiakkaan tavoitteita. Kokonaistoimitukseen sisältyy tuotteita useilta eri toimittajilta, jotka olemme pitkän kokemuksen pohjalta todenneet luotettaviksi, laadukkaiksi ja toimitusvarmoiksi kumppaneiksi.
Kalustekokonaisuus voidaan hankkia Scopen kautta myös kiinteällä kuukausihinnalla. Vuokraus mahdollistaa työtehoa ja viihtyvyyttä tukevien kalusteiden hankkimisen yhdellä kertaa ilman, että hankintoja tarvitsee jakaa pidemmälle ajanjaksolle ja suunnitelmien toteutus jää aluksi keskeneräiseksi. Myös Scopen asiantuntija- ja asennuspalveluita voidaan sisällyttää sopimukseen.
HUOM! Mikäli tarvitset vain kevyttä suunnittelua tai suunnitelmat uusiin tiloihin on jo tehty, voit kysyä meiltä myös pelkän kalustustarjouksen – meille tärkein asia on varmistaa, saat parhaan mahdollisen hyödyn tilojen suunnitteluun ja kalusteisiin investoiduille rahoille.
Jätä meille viesti oheisen lomakkeen kautta tai sähköpostitse myynti@scope.fi, ja kerro millaisessa tilanteessa voisimme olla avuksi. Otamme sinuun yhteyttä!
Scope Design Oy
Y-tunnus: 2877470-2
Lemuntie 9
00510 Helsinki
