Nordnet

Selkeä tavoite: valoisa ja monikäyttöinen tila hybridimallin tueksi

 Nordnetin toimitilaprojekti lähti liikkeelle tarpeesta löytää aiempaa valoisampi ja toimivampi työympäristö, joka tukisi uutta, hybridimalliin siirtynyttä työarkea. Vanha tila oli pimeä ja rajoitti työn muotoja – uudessa ratkaisussa haluttiin korostaa luonnonvaloa, hyvää akustiikkaa ja keskittymistä tukevia tiloja. Samalla yhteisöllisyyden tukeminen ja tilojen monikäyttöisyys nousivat keskiöön. Henkilöstön tarpeet ja toiveet oli kartoitettu jo ennen tilan valintaa, ja nämä lähtötiedot ohjasivat suunnittelutyötämme alusta alkaen. Toimisto sijaitsee laadukkaassa ympäristössä Helsingin keskustassa Alvar Aallon kadulla, modernissa business park -kiinteistössä aivan Oodin ja Töölönlahden kupeessa.

 Scope Design tuli mukaan projektiin jo vuokrasopimusvaiheessa, jolloin tilaratkaisut oli jo pitkälti luonnosteltu. Arvioimme kiinteistöltä saadun pohjaratkaisuehdotuksen Nordnetin tarpeiden näkökulmasta ja löysimme vielä mahdollisuuksia sen kehittämiseen. Asiantuntemuksemme ansiosta pohjaratkaisua pystyttiin hienosäätämään entistä toimivammaksi ja muuntojoustavammaksi – samalla muutostöiden laajuutta saatiin optimoitua ja kustannuksia hillittyä, ilman kompromisseja ilmeessä tai teknisessä laadussa.

”Tämä on se porukka, johon haluan luottaa”

 Kun Nordnetin Office Manager Henrietta Hautsalo istui uuden toimitilahankkeen äärelle, fiilis oli kaikkea muuta kuin varma.

 – En tiennyt yhtään, miten tällainen toimitilaprojekti toimii. Mistä edes aloitetaan? Kaikki piti hankkia: suunnitelma, kalusteet, aikataulu, budjetti. En ollut koskaan tehnyt mitään tällaista.

Henrietta alkoi etsiä suunnittelukumppania – ja huomasi pian, ettei muita vaihtoehtoja oikeastaan ollut.

– Scope erottui heti. Heidän sivunsa olivat selkeät ja referenssit vakuuttavia. Mutta tärkeintä oli se, miten ihanilta ihmisiltä he vaikuttivat. Tapaaminen sinetöi kaiken – ei tarvinnut katsoa muita. Tiesin, että tämä on se porukka, jonka kanssa haluan tehdä yhteistyötä.

Yhdessä alusta loppuun: ”te teitte vaikeasta helpompaa”

 Scope Design tuli mukaan jo vuokrasopimusvaiheessa. Henrietta oli helpottunut, että projekti saatiin liikkeelle heti – muuttopäivä oli jo lyöty lukkoon ja uuden tilan remontti alkaisi pian.

– Onneksi alettiin saman tien piirtää uutta. Arkkitehdin alkuperäinen pohja ei täysin toiminut, ja lopulta uuden suunnitelman saaminen jäi aivan viimetippaan. Onneksi Scope pystyi joustamaan suunnittelun laajuudessa ja eritoten aikataulussa.

Henrietan mukaan yksi tärkeimmistä syistä yhteistyön sujuvuuteen oli avoin ja selkeä kommunikaatio.

– Scope ei ollut formaali kumppani, vaan lämmin ja helposti lähestyttävä. Tuli olo, että voin kysyä mitä vaan, vaikka kuinka typerältä tuntuvaa. Sanoin vaan ”auttakaa!”, ja aina autettiin. Jos en ymmärtänyt, he selittivät niin, että pystyin tekemään päätöksiä ajallaan.

Sujuvuutta, vastuunkantoa – ja ihanaa sisustamista

Scope vastasi projektin kaikista vaiheista: tilasuunnittelusta sisustukseen, kalustuksen ja muuton projektinhallintaan. Henrietta kehuu erityisesti sitä, että omat hartiat eivät joutuneet kantamaan liikaa.

– En tiedä edes mistä olisin aloittanut kalustehankinnat. Kaikki oli uutta, ja stressitasot tapissa. Oli ihanaa, ettei tarvinnut hoitaa sitä itse.

Sisustussuunnitteluvaihe sai Henriettalta erityiskiitokset.

– Se oli kivaa, superkivaa ja ihanaa. Oli ihanaa miettiä värejä, materiaaleja ja tunnelmia. Se oli helppo ja vaivaton osa kaiken sen alkuhässäkän jälkeen.

Yhteistyö kiinteistön, urakoitsijoiden ja logistiikkakumppaneiden kanssa sujui Henriettan mukaan ”yli odotusten”.

Työympäristö elää arjen mukana: studio, saareke ja aamupalat

Nordnetin toiveet tilojen ilmeelle olivat selkeät: vaaleaa, harmonista ja valoisaa. Brändivärejä ei käytetty sisustuksessa, vaan pintoihin valittiin ajattomampia ja hillitympiä sävyjä. Nordnetin tunnistettava brändi näkyy kuitenkin tilassa erilaisissa markkinointimateriaaleissa, julisteissa ja lasiseinäteippauksissa. Vihersisustus nostettiin vahvaan rooliin tuomaan viihtyisyyttä, pehmeyttä ja luonnon tuntua toimistoon. Valmis tila elää nyt Nordnetin arjen mukana. Toimistolla on erilliset alueet henkilöstölle ja asiakastapaamisiin – ja yhteisenä sydämenä toimii valoisa työkahvila, joka vetää yli 50 henkeä.

– Meillä on ollut siellä isoja palavereita, asiakastilaisuuksia, rentoja aamupaloja. Se on tila, johon ihmiset kokoontuvat, ja se toimii.

Myös podcast- ja videotuotantoa varten rakennettu studiotilaa viimeistellään parhaillaan.

Henrietta on erityisen kiitollinen siitä, että Scope auttoi navigoimaan rahoitusalan erityisvaatimuksissa, kuten turvallisuuteen liittyvissä asioissa.

– Tiesin, että tämä ei ole ihan tavallinen projekti. Mutta koin todella vahvasti, että voin luottaa Scopeen – joka tilanteessa. Erityisesti haluan kiittää Elliä: teidän tiimi teki tästä oikeasti mahdollista.

Henrietta muistaa hetken, jolloin istui saarekkeella melko epämukavasti työmaatikkailla läppärin äärellä, kun toimitiloilla tehtiin asennuksia kiivaimmillaan. Hän ajatteli, että tarvitsisi tuolin – ja Scopen asentaja Tuomas oli jo ehtinyt purkaa pakkauksesta uuden, mukavan tuolin ilman sanaakaan.

Pieni ele, joka kiteytti koko projektin hengen: huomaavaisuutta, vastuunkantoa ja arjen ymmärrystä.

Onnistumisen avaimet:

• Luottamus heti alussa – ”Tämä on se porukka”
• Selkeä kommunikointi ja rohkeus kysyä, ei tarvinnut esittää tietävää
• Avaimet käteen -ratkaisu: ei stressiä kalusteista, niiden tilauksista tai muutosta
• Arkiystävällinen, lämmin ja yhteisöllinen lopputulos
• Mukana jo varhaisessa vaiheessa – pohjaratkaisun hienosäätö ja tilan ja sisustuksen saumaton yhteensopivuus
• Käyttäjälähtöinen ja visuaalisesti eheä suunnittelu, vihersisustus ja laadukkaat materiaalivalinnat
• Aktiivinen yhteydenpito kiinteistön ja urakoitsijoiden kanssa
• Kustannustehokkaat muutostyöt ilman laadun kompromisseja