Kumppanisi toimitila-suunnitteluun
Toimivat ja houkuttelevat tilat, jotka tuottavat
Suunnittelemme toimitiloja ja työympäristöjä, jotka tukevat työn sujuvuutta, henkilöstön hyvinvointia ja liiketoiminnan tavoitteita.
Kun toimitilat muuttuvat, suunnittelukumppani tuo varmuutta päätöksiin
Kun tilat eivät enää tue arkea tai muutto on edessä, on oikea hetki pysähtyä ja määrittää, mitä toimitiloilta oikeasti tarvitaan.
Scopen toimitilasuunnittelussa visuaalisuus, tekninen osaaminen, analyyttinen ote ja kokemuksen tuoma varmuus kulkevat luontevasti käsi kädessä. Tunnistamme nopeasti, miten tilat toimivat, mitä kannattaa uudistaa ja miten ratkaisut voidaan toteuttaa tehokkaasti ja järkevästi — niin, että lopputulos toimii oikeassa arjessa.
Näissä tilanteissa toimitilasuunnittelusta on eniten hyötyä
-
tilat eivät enää vastaa työn tekemisen tarpeita
-
hybridityö muuttaa tilatarpeita
-
henkilöstö kasvaa tai organisaatio muuttuu
-
nykytilat eivät tue keskittymistä tai kohtaamisia
-
halutaan selkeä, kustannustehokas suunnitelma toimitilan uudistamiseen
-
muutto uuteen toimitilaan on ajankohtainen
Kerro meille tilanteesi, niin mietitään ratkaisu yhdessä. Keskustelu ei sido mihinkään – mutta voi avata silmät uusille mahdollisuuksille.
Toimitilasuunnittelun vaiheet
Ammattitaitoisena kumppaninasi teemme toimitilojen suunnittelusta selkeää, sujuvaa ja innostavaa - tavoitteiden määrittelystä käyttövalmiiseen tilaan.
1. TYÖYMPÄRISTÖ-KEHITYS
- Tarpeiden ja tavoitteiden kirkastaminen tarvittavassa laajuudessa
- Hyödynnettävät tilaratkaisut ja kalusteet
- Henkilöstön osallistaminen
2. TILAKONSEPTI
- Toiminnallisuus ja visuaalinen ilme
- Alustavat toteutusratkaisut ja kustannus- ja laatutaso
3. SUUNNITTELU
-
Arkkitehti- ja sisustusarkkitehtisuunnitelmat toteutusta varten
-
Kalusteiden ja muiden tila- ja sisustuselementtien valinta
4. TOTEUTUS
- Toteutuksen projektinhallinta
- Kalusteasennukset
- Tilojen viimeistely käyttövalmiiksi
- Tilojen käytön pelisäännöt
Lue lisää toimitilasuunnittelun avaimet käteen -palvelusta täällä: Täyden palvelun tilatoteutus →
Usein kysyttyä toimitilasuunnittelusta
Milloin on oikea hetki ottaa suunnittelija mukaan?
Suunnittelija kannattaa ottaa mukaan heti, kun tarve muutokselle on tunnistettu – oli kyseessä sitten muutto, kasvun tuomat tarpeet tai halu uudistaa nykyinen työympäristö. Mitä aiemmin suunnittelu alkaa, sitä enemmän vaihtoehtoja on käytettävissä ja sitä varmemmin vältetään kalliit virheet, kiireiset ratkaisut ja turhat neliöt.
Jos sopivia tiloja vasta etsitään, voimme arvioida kohteita jo ennen vuokrasopimusta ja varmistaa, että valittu tila tukee aidosti teidän tarpeitanne. Ja jos olette jo päättäneet tilasta, voimme aloittaa heti nykytilan kartoituksella ja tilakonseptilla.
Kuinka kauan toimitilasuunnittelu kestää?
Projektin kesto riippuu tilojen laajuudesta ja muutoksen määrästä. Nopeimmillaan suunnitelmat tehdään 2-3 viikossa, laajemmissa hankkeissa kannattaa kehitys- ja suunnitteluvaiheeseen varata 2-3 kuukautta.
Projektista riippumatta huolehdimme, että suunnittelu etenee aina selkeissä vaiheissa ja yhdessä sovitussa aikataulussa. Huomioimme myös muutostöiden, kalustetoimitusten ja asennusten vaatiman ajan – upeinkaan suunnitelma ei toteudu ilmaan selkeää koordinointia ja käytännön yhteensovittamista.
Mitä hyötyä on suunnittelukumppanista?
Suunnittelukumppani tuo projektiin asiantuntemusta ja kokemusta, joka säästää aikaa, vaivaa ja kustannuksia. Scope hoitaa projektin kokonaisvaltaisesti, jolloin sinä voit keskittyä omaan liiketoimintaasi. Asiantunteva kumppani osaa myös optimoida tilankäytön ja kalustuksen, mikä parantaa tilojen toimivuutta ja pitkäikäisyyttä.
Mitä pitää huomioida vuokraneuvotteluissa?
Mitä resursseja toimitilamuutoksen hoitaminen vaatii yritykseltä?
Mitä toimitilamuutoksen avaimet käteen -palvelu sisältää?
Kuka hoitaa remontin?
Remontti toteutetaan yhteistyössä luotettavien urakoitsijoiden kanssa, joilla on kokemusta julkitilojen rakentamisesta ja saneerauksesta. Scope koordinoi remonttia ja huolehtii yhteydenpidosta kaikkiin osapuoliin, jotta projekti etenee sujuvasti ja aikataulussa.
Mitä toimitilojen kalustaminen maksaa?
Kuka tilaa, toimittaa ja asentaa kalusteet?
Miten julkitilakalusteet eroavat kuluttajille myytävistä kalusteista?
Mitä toimitilasuunnittelu maksaa?
Toimitilasuunnittelun hinta muodostuu projektin laajuudesta: suunnitellaanko koko toimitila alusta alkaen, uudistetaanko vain osa tiloista vai tehdäänkö tilakonsepti ja kevyt facelift kalusteilla. Koska jokainen hanke on erilainen, annamme aina erillisen tarjouksen, joka perustuu todelliseen työmäärään ja tilojen tarpeisiin. Tyypillisesti suunnittelupalvelumme on kiinteähintainen
Hyvin tehty suunnittelu maksaa kuitenkin itsensä takaisin: ratkaisuista tulee kestäviä, neliöt saadaan tehokkaaseen käyttöön ja suunnitelmat ehkäisevät kalliita virheitä toteutusvaiheessa.
Avaimet käteen -mallissa suunnittelu, hankinnat ja toteutus muodostavat yhden kokonaisuuden, mikä tekee projektista sekä kustannustehokkaamman että ennustettavamman. Kun kaikki osa-alueet kulkevat saman ohjauksen alla, vältymme turhilta kierroksilta, virheiltä ja päällekkäisiltä kustannuksilta — ja projekti valmistuu nopeammin ja varmemmin.
Jäikö jokin asia askarruttamaan? Varaa veloitukseton alkukartoitus!
Toimitiloja, jotka olemme suunnitelleet
”Teidän kanssa oli todella sujuvaa, mutkatonta, ammattimaista ja hauskaa tehdä töitä. Kiitos hyvästä energiasta, aikataulussa pysymisestä ja budjetin noudattamisesta.”
– Suvi Tuppurainen, Nordnet
”Monet kysyvät, oliko kallista ottaa sisustusarkkitehti mukaan. Minusta ei. Tämä oli jopa edullisempaa kuin ajattelin, koska säästimme valtavasti aikaa ja pystyimme keskittymään omaan työhömme.”
– Anu Lehtonen, Leko Group
”Vanhat toimitilat eivät enää palvelleet tarpeitamme, ja tunnistimme tarpeen isolle remontille. Halusimme kumppanin, joka ei ainoastaan kuuntelisi tarpeitamme, vaan toimisi myös itsenäisesti ja toisi ammattitaitonsa avuksemme. Yhteistyö sujui saumattomasti alusta loppuun, ja lopputuloksena meillä on käytössä modernit, viihtyisät ja näyttävät tilat.”
– Mico Pihlajinen, Lammin Säästöpankki
”Projekti Scopen kanssa meni erittäin hyvin ja olemme todella tyytyväisiä lopputulokseen. Entiset toimitilat olivat toiminnan kannalta epäkäytännölliset. Nyt tilat ovat meidän näköisemme; modernit, joustavat ja inspiroivat. Olemme pitäneet myös tapahtumia tiloissamme, koska ne muuntautuvat niin moneen. Sinne on ilo kutsua asiakkaita ja muita vieraita.”
– Eija Hartikainen, DRA Consulting
Ajatuksiamme toimitilojen kalustamisesta
Toimitilan facelift – tehokas uudistus ilman remonttia
Toimitilan uudistaminen ei aina vaadi suurta remonttia. Lue miten pienilläkin, fiksusti tehdyillä ratkaisuilla voidaan saada aikaan suuri muutos – sekä ilmeessä että tilojen toimivuudessa.
Haluatko keskustella toimitilaprojektista?
Ota yhteyttä – tai varaa suoraan kalenterista aika, niin jutellaan lisää!
Lähetä meille viesti tai soita Eevalle +358 45 136 0303, niin selvitetään, miten voimme auttaa.
Jos aikataulu on tiukka, hyödynnä kalenteriamme ja varaa aika suoraan – jutellaan lisää kahvikupin äärellä tai etäyhteydellä!
"*" näyttää pakolliset kentät
Varaa maksuton etäpalaveri ja keskustellaan yhdessä tarpeistasi
Lataa oppaamme onnistuneeseen toimitilamuutokseen!
