Mediplast Fenno Oy

Syleilevän kutsuva toimisto pehmeämpään työarkeen

Toimitilat 410 m2, Vantaa

Konseptisuunnittelu, tila- ja sisustussuunnittelu, projektinhallinta ja sisustuksen toteutus

Mitä tehtiin?

R

Kutsuva ja elämyksellinen toimisto, joka tarjoaa puitteet lempeämpään työarkeen

R

Monikäyttöinen yhteinen työkahvila ja lounge-tila, joka mahdollistaa koko henkilöstön hybridipalaverit

R

Pehmeät, herkulliset sävyt ja rauhallinen tunnelma

R

Houkuttelevia neuvottelutiloja monenlaisiin käyttötilanteisiin

R

Scope toteutti kalustus- ja sisustusratkaisut avaimet käteen -palveluna

Uudet tilat uudistivat työkulttuurin

Mediplast Fennon toimitilamuutos lähti liikkeelle tarpeesta saada toimivat ja nykyaikaiset tilat kasvavalle yritykselle yhteisöllisempään työskentelyyn. Muutto pois aiemmista, toimimattomista ja ilmeeltään vanhentuneista tiloista tarjosi mahdollisuuden miettiä työnteon tarpeet ja toiveet kokonaan uusiksi. Gate8 Business Parkista löytyi sopiva tila, jota Scope lähti suunnittelemaan ja toteuttamaan Mediplastin kumppanina.

Uuden tilan haluttiin tukevan Mediplastin yrityskulttuuria sekä henkilöstön hyvinvointia ja sitoutumista. Työntekijöiden toiveet kartoitettiin henkilöstökyselyllä, jossa kerättiin tarpeelliset tarkat tiedot myös kalustusta varten. Mediplastin johtajan Piia Kaartisen ensimmäisiä toiveita Scopelle oli voida tarjota henkilöstölle työympäristö, joka ”ottaa syliin töihin tullessa”. Tämän toiveen pohjalta Scope suunnitteli konseptin, jossa pehmeät, herkulliset sävyt ja rauhallinen kokonaisilme luovat pohjan tunnelmalliselle sisustukselle.

Valitsimme Scopen kumppaniksi projektiin siksi, että heiltä saimme koko projektin avaimet käteen -periaatteella. Scope hoiti kaikki tilaukset ja asennukset ajallaan ja huolehti myös koronasta johtuneista toimitusaikahaasteista ja ongelmista. Meille tämä oli todella helpottavaa ja muutto uusiin tiloihin meni todella sujuvasti. Scopen tiloihimme luoma pehmeä tunnelma ja sisustus inspiroi ja rauhoittaa hektisen työn vastapainoksi. Meillä on todella kotoisa ja kutsuva toimisto, jota kollegat muiden maiden toimipisteillä kadehtivat ja joka toimii edelleen loistavasti nyt kun projektista on kulunut jo muutama vuosi. Ja vaikka meillä ei ole mitään tarvetta muuttaa lähitulevaisuudessa, voisin pelkästään tämän projektin aikaansaaman positiivisen kokemuksen vuoksi tehdä sen uudelleen. Mikäli tarvetta joskus sitten tulee, kumppani on jo selvillä.

Piia Kaartinen
Mediplast Fenno

Sujuvasti suunnittelusta toteutukseen avaimet käteen -palveluna

Tarvekartoitus- ja konseptivaiheen jälkeen Scope suunnitteli toimitilaan järkevät muutostyöt, jotka kiinteistö toteutti. Uudet lasiseinät, valaistus ja modernit pintamateriaalit muuttivat ja raikativat tilan aiemman harmaan ilmeen täysin. Muutostöiden aikana Scope osallistui työmaapalavereihin ja huolehti asiakkaan edustajana, että rakennustyöt tehtiin suunnitelmien mukaisesti.

Tilasuunnittelun ohella jatkettiin sisustuksen ja kalustuksen tarkempaa suunnittelua Mediplastin kanssa. Vanhoista tiloista ei haluttu tuoda kalusteita mukaan, vaan uusi tila sisustettiin uusilla, laadukkailla ja aikaa kestävillä kalusteilla. Scope vastasi suunnitelmien toteutuksesta ja toimitti kalusteet viimeistä yksityiskohtaa myöten paikoilleen valmiiksi asennettuna. ”Valitsimme Scopen kumppaniksi projektiin siksi, että heiltä saimme koko projektin avaimet käteen -periaatteella. Scope hoiti kaikki tilaukset ja asennukset ajallaan ja huolehti myös koronasta johtuneista toimitusaikahaasteista ja ongelmista. Meille tämä oli todella helpottavaa ja muutto uusiin tiloihin meni todella sujuvasti”, kertoo Kaartinen.

Yhteisöllisyyttä ja työrauhaa

Tilojen toiminallisen suunnittelun lähtökohtana oli luoda tilaratkaisu, joka tukee erilaisia työskentelytapoja ja tarjoaa houkuttelevat tilat erityisesti yhteisöllisiin kokoontumisiin. Työtilat ovat yhdistelmä työhuoneita ja ryhmätyötiloja. Palaverit pidetään joko perinteisemmässä neuvottelutilassa tai rennommassa aktivointitilassa jumppapalloilla. Houkuttelevat vetäytymistilat tarjoavat suojaisan paikan omille tauoille tai teams-palavereille. Henkilöstön hyvinvointi on Mediplastille tärkeä arvo, ja se huomioitiin käytännössä myös esimerkiksi tilojen akustiikassa, monipuolisesti säädettävällä valaistuksella sekä mahdollisuuksilla taukojumppaan puolapuilla.

Yhteisöllisille hetkille on varattu runsaasti tilaa lounge-alueelta, johon voi kokoontua koko henkilöstön hybridipalavereihin, pitää ad-hoc-kokouksia baaripöydän ympärillä tai hypätä pehmeälle sohvalle rentoutumaan ja juttelemaan kollegoiden kanssa. Värimaailman ja tyylin suhteen Scope sai vapaat kädet, ja Kaartisen mukaan he ovat olleet lopputulokseen erittäin tyytyväisiä. ”Scopen tiloihimme luoma pehmeä tunnelma ja sisustus inspiroi ja rauhoittaa hektisen työn vastapainoksi. Meillä on todella kotoisa ja kutsuva toimisto, jota kollegat muiden maiden toimipisteillä kadehtivat ja joka toimii edelleen loistavasti nyt kun projektista on kulunut jo muutama vuosi. Ja vaikka meillä ei ole mitään tarvetta muuttaa lähitulevaisuudessa, voisin pelkästään tämän projektin aikaansaaman positiivisen kokemuksen vuoksi tehdä sen uudelleen. Mikäli tarvetta joskus sitten tulee, kumppani on jo selvillä”, iloitsee Kaartinen.